Vi har af foreningens advokat, Allan Ohms fået oplyst, at vores forslag til vedtægtsændring ikke må bruges, da ordlyden “Afstemning kan ske digitalt, hvis der er udsendt mail til medlemmerne med mulighed for at stemme inden generalforsamlingen” ikke kan bruges.
Derfor har vi i samarbejde med Allan Ohms ændret ordlyden under punkt 5 i vedtægterne.
Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægterne
Bestyrelsen foreslår følgende ændringer til Dansk Patchwork Forenings vedtægter:
Ad punkt 5 i vedtægterne:
Nuværende punkt 5.5
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har en stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, idet hvert medlem alene kan besidde en fuldmagt. Ved generalforsamlingen kan afstemning ske ved håndsoprækning, dog skal det ske skriftligt, hvis et medlem kræver det.
Forslag til ændring af punkt 5.5
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har én stemme. Der kan kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, idet hvert medlem alene kan besidde én fuldmagt. Afstemning kan ske ved håndsoprækning, dog skal den ske skriftligt, hvis ét medlem kræver det. Der kan tillige stemmes ved indsendelse af stemmeseddel via mail til DPF´s funktionspostkasse senest en uge før generalforsamlingen finder sted.
Skriftlige fuldmagter og forhåndsstemmer afgivet via e-mail tæller kun ved forslag, hvor ordlyden ikke ændres på generalforsamlingen. Ved ændringer bortfalder de forhåndsafgivne stemmer i relation til det ændrede forslag. Ved personvalg tæller sådanne stemmer kun med, hvis der på generalforsamlingen ikke opstiller flere end de i indkaldelsen oplistede kandidater.
Baggrund for ændring
Foreningen ønsker en mulighed for at stemme elektronisk ud over de eksisterende muligheder for at sikre, at så mange medlemmer som muligt kan være med til at træffe beslutninger på generalforsamlingen.
Ad punkt 8 i vedtægterne:
Nuværende punkt 8
8 Revision og Regnskab
8.1 Hvert år på den ordinære generalforsamling vælges en ekstern revisor, en intern revisor og en revisorsuppleant.
8.2 Den eksterne revisor skal gennemgå, revidere og godkende Foreningens årsregnskab til fremlæggelse på generalforsamlingen, mens den interne revisor skal være sparringspartner for Foreningens kasserer.
8.3 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
8.4 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
8.5 Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører Foreningens medlemsregister.
8.6 Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
8.7 Foreningens revisorer kan til enhver tid forlange indsigt i Foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
8.8 Valgbar som ekstern revisor er en registreret eller statsautoriseret revisor. Valgbar som intern revisor og som revisorsuppleanter er foreningens medlemmer. Valgbare er også medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, forudsat disse forinden skriftligt har meddelt bestyrelsen, at de vil lade sig vælge.
Forslag til ændring af punkt 8
8 Regnskab
8.1 Hvert år på den ordinære generalforsamling vælges to interne revisorer og en revisorsuppleant.
8.2 De interne revisorer skal godkende Foreningens årsregnskab til fremlæggelse på generalforsamlingen og være sparringspartner for Foreningens kasserer.
8.3 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
8.4 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
8.5 Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører Foreningens medlemsregister.
8.6 Udgår
8.7 Foreningens revisorer kan til enhver tid forlange indsigt i Foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning, de skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder
i så henseende.
8.8 Valgbar som interne revisorer og som revisorsuppleanter er foreningens medlemmer. Valgbare er også medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, forudsat disse forinden skriftligt har meddelt bestyrelsen, at de vil lade sig vælge.
Baggrund for ændring
Reglerne om revision foreslås ændret, idet regnskabet nu skal revideres af en autoriseret revisor. Ændringerne er en nødvendighed på grund af prisen på revisionen, da den vil være på omkring 20.000 – 25.000 kr. plus moms.
Ad punkt 8
På valg er:
Kasserer Charlotte Bjørkholm – modtager ikke genvalg
Bestyrelsesmedlem Pia Johansen – modtager genvalg
Bestyrelsesmedlem Helle Borch – modtager genvalg
Der skal vælges en kasserer eller et bestyrelsesmedlem.
Ad punkt 9
Ulla Dragsbæk suppleant – modtager ikke genvalg. Der skal vælges to suppleanter.
Ad punkt 10
Jane Sørensen – genopstiller
Ad punkt 11
Dorthe Gjelstrup – genopstiller
Dagsorden for generalforsamlingen
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Beretninger fra underudvalg
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
- Vedtagelse af budget 2025 og 2026, kontingent og indmeldelsesgebyr
- Indkomne forslag – forslag til vedtægtsændringer
- Valg af stemmetællere
- Valg af kasserer og bestyrelse
- Valg af suppleanter
- Valg af revisorer
- Valg af revisorsuppleant
- Eventuelt.
